【テレビ会議から切替】zoom会議に必要な機器はなに？

テレワークや在宅勤務をする企業が増えてきて、打ち合わせをする機会がオンラインになる頻度がかなり多くなってきました。

オンラインミーティングはほとんどzoomで実施しています。

以前記事にもしましたが、スピーカーフォンを購入しただけで、劇的に使い勝手がよくなりました。
詳しくは、こちらをご覧ください。

【zoomミーティング】スピーカーフォンは必要か。スピーカーフォン購入者のレビュー

在宅勤務やリモートワークが盛んになってきて、オンラインミーティングをする方も増えてきていると思います。先日、大人数でzoomミーティングをした際に、PCのマイクとスピーカーでの限界を感じました。私を含め、5人ほどが会議室でPCモニ...

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2020.09.25

劇的に使いやすくなりましたが、会社にテレビ会議システムがあったので、特に社内ミーティングでzoomを使うことはほとんどありませんでした。
現在のテレビ会議システムはこんな感じです。

社内ミーティングも機械が壊れたら、zoomへの切り替えをしようかな

zoomミーティングが一般的になってきたので、機材が壊れたときは変えちゃおうくらいに考えていました。

ただ、会社では複数拠点でテレビ会議システムを導入していることと、壊れてしまうと新しい機械を導入するのに時間がかかりますし、コストもかなりかかります。

その点、zoomは無料ですぐに使えるので、いまのうちに全拠点でテレビ会議システムの利用をやめてzoomにしちゃおうということで変えることにしました。

今回は、テレビやモニターでzoomミーティングをする時の環境について解説をしていきます。

モニターに繋ぐために必要なもの

• PCモニター（テレビでもOK）
• ノートPC
• スピーカーフォン
• HDMIケーブル

とりあえずこれで繋げます。

今回は、自分が所有しているもので繋げました。

ただ、他の拠点にはまだないものもあるので、色々と買う必要があります。
基本的にはノートPCで繋ぐ予定なので、上記の備品を購入します。

今テレビ会議で使っているものは、既に7年ほど使っているので、買い替えようかと思います。
32インチのテレビで十分な大きさなので、こちらを買う予定です。

スピーカーフォンも、他の拠点には必要なので購入します。
以前購入したのはこちらです。

他に気になっているものは、こちら。

HDMIケーブルも買います。

iPhoneやiPadでミーティングする場合もあるので、こちらを用意します。
iPhoneやiPadで繋ぐ場合は、以下の備品が必要になります。

• PCモニター（テレビでもOK）
• iPhone もしくは iPad
• Lightning HDMI 変換ケーブル
• HDMIケーブル

私はiPhoneで繋ぐ場合はマイクは使わないので、今回は対象外とします。

LightningはApple純正がありますので、こちらがお勧めです。

私はアンドロイドを使いませんが、参考までに載せておきます。
先ほどのiPhoneと違い、Lightning HDMI 変換ケーブルの代わりに、USB-C HDMI変換アダプターを購入します。

先日別のデスクトップ端末にWebカメラが必要になったので、私も購入しました。
決め手は200万画素ということと、ノイズキャンセルがついていて360度集音のマイクが内蔵しているということで、購入することにしました。

WIFI環境がある方は、ミラーリングを使って出力することもできます。
注意点としては、HDMIケーブルを使用するときと違って、映像や音声に遅延が発生する場合があることです。

ChromecastはPC（Windows/Mac）とAndroidに対応しています。

Macユーザー（Mac、iPad、iPhone）はAppleTVをご利用ください。

概算の予算は？

今回購入するのは、ノートPCやiPhoneなどの本体以外のものになります。
40,000円以内でWeb会議環境が整います。内訳は以下の通りです。

テレビ会議は機器だけで数十万から100万円かかります。
また、ネットワーク構成をしてもらうのに、更にかかります。

Web会議の環境作る方が、めちゃくちゃコスパ良いです。

有料プランを使う？

私は無料プランだけです。

有料プランの一番の利点は、3人以上の場合に時間制限がないことだと思います。
※無料プランは40分の時間制限あり。

そもそも、長時間のミーティングが嫌ですので、これを機に40分以内でミーティングを終わらせるようにしています。
そういう意味でも、zoomを使っている意味があります。

有料プランを使う必要が出た場合、私はプロで十分ですが、かなりお得だと思います。
月額だと1ライセンス2,000円で、年額は20,100円です。
会社で契約しているテレビ会議の保守サポートは、年間約50,000円です。

機械のサポートも入っているので仕方ありませんが、もういらないですね。
初期費用だけでなく、月額費用面でもzoomの魅力が圧倒しています。

まとめ

最後の最後でこんなことを言ってもですが、別にテレビ会議に不満はありませんでした。
ネットワーク構成が設定されているので、簡単につながりますし、とても便利です。

でも、コストのことや今後の働き方を考えると、zoomのほうがより便利だったということです。

いままでは個人の打ち合わせはzoom、会社のミーティングはテレビ会議で分けて使っていましたが、もうzoom一本でいきます。

今回は、ノートPCでの接続をメインに話をしました。
今度、購入したWebカメラやこれから購入予定のiPhoneのコネクタも使ってみたらレビュー記事書きます。